Cuidados ao contratar um contador de confiança

Responsável por fazer os registros contábeis da empresa, por cuidar de toda a documentação, por tratar da abertura e do fechamento de empresas, além de prestar assessoria e fazer as declarações de imposto de renda, entre outras funções, o contador é um profissional extremamente importante para a saúde do seu negócio. Saiba como contratar um contador de confiança lendo este artigo.

Por isso, é muito importante ter um contador qualificado e ético, pois o desempenho desse profissional é o que vai fazer a diferença na sua empresa. No entanto, muitos empreendedores ainda ficam em dúvida quando o assunto é “quais são os cuidados que devemos ter ao contratar um contador”.

  • Como saber qual é o profissional ideal para o meu tipo de empresa?
  • Como ter certeza de que se trata de um contador de confiança?
  • O que fazer para encontrar um profissional que realmente vai facilitar na gestão do negócio?

Quer responder a essas e outras perguntas? Então, continue lendo!

DICA 1 – O escritório está regularizado?

Embora essa pareça uma dica simples, a maioria dos empresários não pesquisa pela regularidade do escritório de contabilidade antes de contratar os serviços de um contador.

No entanto, é muito importante que você pesquise pela idoneidade da empresa e verifique se o escritório atua de forma regularizada no mercado, pois é dessa forma que a sua empresa pode ter a garantia de estar contando com serviços de qualidade.

DICA 2 – Peça o contato de alguns clientes

Entrar em contato com os clientes do escritório de contabilidade talvez seja a melhor forma de saber se os serviços que essa empresa de contabilidade presta são realmente de qualidade.

Afinal, um cliente que se sentiu insatisfeito ou foi prejudicado pelo contador jamais irá indicá-lo a outros empresários. Portanto, não deixe de pesquisar pela avaliação dos clientes do contador e leve em consideração essas opiniões, pois elas são importantes para você saber da conduta do profissional.

DICA 3 – Faça visitas ao escritório

Não deixe de ir até o escritório de contabilidade. Pois, é indo até o local que você pode conhecer melhor a estrutura do ambiente de trabalho e verificar se não há comportamentos estranhos ou questionáveis.

É muito provável que se você for até o local e encontrar por lá comportamentos antiprofissionais esse contador não seja o mais indicado para a sua empresa. O escritório de contabilidade precisa ser um ambiente sério e profissional.

DICA 4 – Leia com atenção o contrato

Se você está contratando os serviços de um contador, então é fundamental estar muito atento ao que está descrito no contrato firmado entre você e o profissional de contabilidade. Leia cada cláusula e verifique quais são os serviços que o contador está se comprometendo a prestar para o seu negócio.

Afinal, depois que você assina o contrato, não tem como voltar atrás e cobrar serviços que não foram incluídos no documento. Não deixe de ler o contrato com atenção!

DICA 5 – Confira se o seu novo contador está realmente disponível

Outro aspecto é importante é, antes de contratar o profissional, verifique a disponibilidade que ele tem para atender você e a sua empresa.

Como dito no começo desse artigo, o contador é responsável por algumas das funções mais importantes para a saúde tributária do seu negócio. Portanto, este deve ser um profissional que atua como um verdadeiro parceiro de sua empresa e que não te deixa na mão nos momentos que você mais precisa. Verifique se ele realmente está disponível para os momentos necessários.

DICA 6 – Ele é um contador atualizado?

Contar com o auxílio de um contador atualizado significa contar com a ajuda de um profissional que está preparado para sugerir novas ideias e soluções compatíveis com o perfil de sua empresa.

Muitos negócios acabam tendo prejuízo por contratar escritórios que não se preocupam com a atualização dos conhecimentos de seus profissionais de contabilidade. No entanto, essa é uma característica essencial, haja vista que o mercado está sempre em mudança e cada vez mais competitivo.

DICA 7 – Ele é adequado para o perfil de sua empresa?

É possível dizer que todas as empresas, de todos os segmentos e portes, precisam dos serviços de um bom contador. Por isso mesmo, você deve avaliar se o profissional apresenta serviços que são pertinentes ao perfil do seu negócio.

Para isso, é importante ficar atento a diversos fatores: aos valores de honorários, estrutura física do escritório de contabilidade, estrutura tecnológica, canais de comunicação, quantidade de colaboradores, quantidade de clientes e muito mais. É preciso escolher o contador ideal para o seu tipo de negócio.

DICA 8 – Ele tem registro no CRC?

O Conselho Regional de Contabilidade (CRC) é o órgão competente que atua no sentido de regularizar os serviços prestados pelos escritórios e contadores. Portanto, jamais contrate um contador sem antes verificar se o profissional ou o escritório para o qual ele trabalha está em situação regular diante do CRC.

Essa é uma forma de garantir serviços de excelência e dispor de um contador que trabalha em conformidade com o Conselho de sua região.

DICA 9 – Como são os canais de atendimento?

Por se tratar de um profissional que precisa estar acessível quando você e a sua empresa precisarem, é importante que você analise quais são os canais de comunicação que o contador oferece.

Por exemplo, você deve verificar qual é o tempo de resposta e, também, se o contabilista oferece suporte via e-mail, telefone, WhatsApp e ferramentas do tipo. Afinal, esses canais são essenciais para que, nos momentos mais cruciais, você possa ter suporte de qualidade com tempo rápido de resposta.

Esperamos ter ajudado. Até a próxima!

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